מדיניות פרטיות
"קול העם" הינה יוזמה בהובלתו של נשיא המדינה, מר יצחק הרצוג, ובשיתוף ההסתדרות הציונית העולמית, הסוכנות היהודית וגופים פילנטרופיים, במטרתה להקים מועצה עולמית המאפשרת שיח בין מנהיגים יהודים מרחבי העולם בנושאים אקטואליים, וכן לקבוע עקרונות מעשיים, ברי-ביצוע ומבוססי תוצאות לשיח זה ("הפעילות").
אנו מכבדים את פרטיותם של חברי המועצה, עמיתים, מנטורים, משתתפים ואחרים עליהם נאסף מידע במסגרת הפעילות, וכן את פרטיותם של משתמשי אתר האינטרנט שלנו ("אתם", "נושאי מידע" וכדו'). אנו נגן על פרטיותכם וננהל את המידע שלכם באחריות, בהתאם להוראות הדין.
חשוב לנו שתבינו כיצד אנחנו מטפלים במידע אודותכם ("מידע אישי"). במדיניות פרטיות זו תמצאו תיאור של סוגי המידע האישי שאנו אוספים כבעל שליטה, אופן האיסוף והשימושים שאנו עושים במידע. אינכם מחויבים לספק לנו מידע, אך חלק מהמידע נדרש במסגרת הפעילות או הקשר עמנו. אם תבחרו שלא לשתף אותנו במידע מסוים ייתכן שלא תוכלו להנות או להשתתף בחלק מהפעילויות. כאשר אתם מוסרים לנו פרטים אודותיכם, משתפים אותנו במידע, נוטלים חלק בפעילות או משתמשים באתר האינטרנט של קול העם אתם מביעים את הסכמתכם למדיניות פרטיות זו.
- איזה מידע אנו אוספים וכיצד?
לצורך הפעילות, מיון וגיוס משתתפים, הענקת מלגות, ניהול קשר עם בוגרים וכן לשם הגשמת מטרות קול העם, אנו אוספים ומעבדים מידע אישי ממספר מקורות ובכלל זה:
א. מידע שמתקבל מכם ישירות: למשל, בעת השתתפות בפעילות, הרשמה לתכנית, מיון, פניה יזומה, תמיכה, מענה לסקר וכאשר אתם נרשמים לקבלת דיוור אתם משתפים מידע עמנו. מידע זה עשוי לכלול שם ושם משפחה, כתובת מגורים, טלפון, דוא"ל, מספר זהות או דרכון, מידע הקשור לפעילות, מידע אודותכם ומידע הקשור להשקפת עולמכם, וכל מידע אחר שאתם בוחרים לשתף עמנו.
ב. מידע שנאסף באופן אוטומטי בעת שימוש באתר האינטרנט ובטפסים דיגיטליים: כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, שפת ממשק וזמן ביקור, נתוני שימוש באתר (עמודים שנצפו, קישורים שנלחצו, תיעוד פעילות במערכת רכישת כרטיסים), מידע שנאסף באמצעות עוגיות (cookies) טכנולוגיות דומות לצורכי תפעול האתר, אבטחה, שיווק וסטטיסטיקה.
ג. מידע ממקורות חיצוניים ושותפים. מידע המתקבל מגופים שותפים, ממליצים, או מידע פומבי אחר, ככל שנדרש לשם קיום שיתופי פעולה או מימוש מטרות קול העם בהתאם לדין.
- כיצד אנו משתמשים במידע?
אנו אוספים ומעבדים מידע אישי לצורך מטרות שונות, ביניהן:
- תפעול שוטף של פעילות קול העם.
- תפעול, שיפור ושימור הפעילות.
- ניהול קשר עם משתתפים, בוגרים ועם הציבור.
- שמירה על ביטחון המשתתפים, העובדים ואחרים.
- ניתוח נתונים, כולל שימוש באתר האינטרנט.
- פרסום, שיווק ותיעוד, בכפוף להסכמה (ככל שנדרשת).
- עמידה בחובות על פי דין ודיווח לרשויות מוסמכות.
- צדדים שלישיים ושיתוף מידע
אנו מעבדים מידע בעזרת או באמצעות צדדים שלישיים, כדלהלן:
- ארגונים קשורים ושותפים.
- מערכות מידע וענן: שירותי ניהול קשרי לקוחות, ניהול משימות, בחינות, ניתוח מידע, ניהול מסמכים, תמיכה טכנית, שירותי אחסון, שיווק וכדומה.
- ספקי פעילות ויועצים חיצוניים: נותני פעילות, קבלנים, יועצים מקצועיים (לרבות משפטיים, עסקיים, טכנולוגיים), ומפעילי מערכות מטעם קול העם, העוזרים לנו לקיים את התחייבותנו החוזיות, לשפר את שירותנו, לתחזוקת מערכות, ולטיפול בפניות וניתוח מידע.
- בתי משפט, ערכאות שיפוטיות וגופים בעלי סמכות: לצורך ניהול הליכים משפטיים, מימוש זכויות או עמידה בהחלטות מחייבות של ערכאות מוסמכות.
- היכן מאוחסן המידע האישי?
המידע האישי שמור במערכות ובשרתים בשליטתנו או בבעלותנו, או מעובד בשמנו על ידי ספקי שירותי ענן ואחסון בעלי מוניטין. אנו עשויים להעביר מידע אישי אל מחוץ לגבולות ישראל לצורך אחסון, עיבוד וגיבוי מידע. במקרים אלו, אנו נשמור על פרטיותכם ונדאג להגן על המידע האישי בהתאם לדין החל.
- זכויות נושאי מידע
בהתאם לחוק, עומדת לכם הזכות לעיין או לתקן מידע אישי אודותכם, או לבקש הסרה מרשימות תפוצה. כתלות במקום מושבכם, ייתכן שיחולו זכויות נוספות כגון הזכות למחיקת מידע או להגבלת עיבוד. לצורך מימוש זכויות אלה באפשרותכם לפנות אלינו בכתובת הדוא"ל: info@voiceofthepeople.org.il. בפנייתכם, אנא פרטו את הפרטים הנדרשים, כולל פרטי זיהוי, הנימוקים לבקשה וההקשר בו נאסף המידע. מובהר כי לא ניתן לממש זכויות אלו בניגוד לזכויות קול העם והמשתתפים או זכויות קנייניות של צדדים שלישיים. במקרה של רשימת תפוצה שיווקית, ניתן לבצע הסרה עצמאית בגוף ההודעה.
- שמירת נתונים
אנחנו נחזיק במידע אישי שלכם כל עוד הוא נדרש, להבנתנו, על מנת שנוכל לספק את הפעילות וככל הנדרש לעמידה בהתחייבויות המשפטיות והאחרות שלנו, לסייע בישוב סכסוכים ולאכיפה. שימו לב שמידע שאינו אישי או מידע אנונימי עשוי להישמר ללא הגבלה. כמו כן, נתונים מסויימים עשויים להישמר בשרתים של ספקים שלנו, כגון בגיבויים, בהתאם למדיניות הפרטיות והשמירה של אותם צדדים שלישיים.
- איסוף מידע אישי ועוגיות (Cookies) באתר האינטרנט ומערכות הדיגיטליות
בעת השימוש באתר האינטרנט ובמערכות דיגיטליות אחרות של קול העם, נאסף מידע אישי ומידע טכני־דיגיטלי, בין היתר באמצעות עוגיות (Cookies) וטכנולוגיות מעקב אחרות, לצורך הפעלת המערכות, שיפור חוויית המשתמש, התאמת הפעילות לצרכיכם, ואיסוף נתונים סטטיסטיים.
מהן עוגיות (Cookies)? עוגיות הן קובצי טקסט קטנים הנשלחים לדפדפן שלכם בעת ביקורכם באתר או במערכת מקוונת ונשמרים במכשירכם. חלק מהעוגיות נדרשות לצורך תפקוד תקין ובטוח של המערכות, וחלקן משמשות לניתוח דפוסי שימוש, התאמת תוכן ושיפור השירות.
סוגי העוגיות שאנו עשויים להשתמש בהן כוללים: א. עוגיות חיוניות: נדרשות להפעלת המערכת ולאפשרויות השימוש הבסיסיות (כגון התחברות לחשבון מאובטח). ב. עוגיות פונקציונליות: משמשות לשמירת הגדרות והעדפות המשתמש (כגון שפה, אזור זמן). ג. עוגיות ניתוח וביצועים (למשל Google Analytics): לאיסוף מידע סטטיסטי על השימוש במערכות הדיגיטליות, לצורך ניתוח ושיפור השירות והתוכן. ד. עוגיות שיווקיות או של צדדים שלישיים: במידה וקיימות, משמשות להתאמת פרסומים ותוכן, בהתאם להעדפותיכם, ויופעלו רק בהסכמתכם, ככל שנדרשת.
המידע הנאסף כולל בין היתר: כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, אזור מיקום, מידע אודות המכשיר, משך השהות ודפים שנצפו או נפתחו. באפשרותך לשנות את הגדרות הדפדפן או המכשיר שלך כדי למחוק או לחסום חלק מהעוגיות או את כולן. עם זאת, חסימת עוגיות חיוניות עלולה לגרום לכך שחלק מהפעילות במערכות הדיגיטליות לא יפעלו כראוי.
- אבטחת מידע
אנו מיישמים אמצעים ארגוניים וטכנולוגיים מתאימים, בהתאם לדרישות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017 ולסטנדרטים מקצועיים מקובלים, לצורך הגנה על המידע האישי ומפני גישה בלתי מורשית למידע האישי. בהקשר זה, אנו מגבילים את הגישה למידע האישי רק לגורמים אשר: (1) חייבים בגישה למידע זה, לצורך ביצוע התחייבויות קול העם (2) עומדים בדרישות לניהול וגישה למידע אישי (3) חתומים על הסכמים מתאימים, בהתאם לחוק. מערכות המידע של קול העם מוגנות באמצעים הכוללים, בין היתר: א. בקרות גישה והרשאות בהתאם לתפקיד ואחריות; ב. הצפנת מידע בעת העברה וכאשר הדבר נדרש – בעת שמירה; ג. שימוש בחומות אש (firewalls) ובמערכות למניעת חדירה; ד. ניטור ואיתור פעילות חריגה במערכות המידע; ה. גיבוי שוטף ושחזור מידע במקרה של תקלה או אירוע חריג; ו. שמירה על סביבת שרתים מאובטחת.
אנו פועלים להגבלת הגישה למידע אישי לעובדים, לספקים ולקבלני משנה הפועלים מטעמנו, אשר זקוקים למידע לצורך ביצוע תפקידם, ובכפוף להתחייבותם לשמירה על סודיות ועמידה בדרישות הדין הרלוונטיות. למרות כל האמצעים שננקטים, אין באפשרות קול העם (או אף גורם אחר) להבטיח הגנה מוחלטת על מידע. לצד זאת, אנו מתחייבים לפעול באופן מיידי וסביר לתיקון כל ליקוי או אירוע אבטחה שיתגלה, ולדווח על אירועי אבטחה המחייבים דיווח לפי הדין.
- שינויים במדיניות הפרטיות; כללי
אנו שומרים לעצמו את הזכות לעדכן, לשנות או להחליף מדיניות זו מעת לעת, ככל שיידרש, כדי לשקף שינויים בחקיקה, בהנחיות רשמיות, בהתפתחויות טכנולוגיות או באופן פעילות קול העם. במקרה של שינוי מהותי במדיניות זו, נפרסם הודעה מתאימה באתר האינטרנט ובערוצי פרסום אחרים, בהתאם לדין. המשך שימוש בשירותי קול העם ובפעילות לאחר כניסת השינויים לתוקף יהוו הסכמה למדיניות הפרטיות בנוסחה המעודכן.
בכל שאלה, בקשה או בירור הנוגעים למדיניות זו, או למימוש זכויותכם, ניתן לפנות אלינו בכתובת: info@voiceofthepeople.org.il.
* * * * *
עדכון אחרון: 25 נובמבר, 2025
